Phần mềm chấm công di động Hronline ra đời với mục đích khắc phục tối đa những sai lầm thường gặp kể trên trong cách quản lý nhân sựcủa doanh nghiệp.

Ngoài tính năng chấm công giải pháp cho việc quản lý theo kiểu “săm soi”, phần mềm tích hợp các tính năng khác như quản lý đơn từ, ngày nghỉ, theo dõi hoạt động, hiệu quả công việc. Dưới đây là thông tin cụ thể về các tính năng.


Chấm công và quản lý chấm công
Thay vì đôn đốc quản lý nhắc nhở nhân viên về mặt thời gian, ban lãnh đạo nên để cho nhân viên “thoải mái” đi muộn nhưng vẫn kiểm soát được hiệu quả bằng phần mềm chấm công bằng di động. Theo đó, sau khi đến văn phòng hoặc tại khách hàng, nhân viên thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua Hronline trên di động để báo cáo địa điểm, thời gian vào ca làm việc.

Bằng phần mềm, thông qua smartphone dù ở bất cứ nơi đâu nhà quản lý cũng có thể nắm bắt nhanh tình hình quân số, thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên chi tiết đến từng phút bằng bản đồ GPS và hệ thống thông báo theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể nắm bắt nhanh tình hình biến động nhân sự như biết được hôm nay có bao nhiêu nhân viên đi làm, nghỉ phép, đi muộn…

Quản lý đơn thư, ngày phép
Phần mềm chấm công thông minh giúp số hóa toàn bộ đơn thư trong doanh nghiệp thành hệ thống đơn thư điện tử. Khi nhân viên cần báo cáo nghỉ phép, làm thêm, tăng ca, đi công tác… chỉ cần gửi mẫu đơn thư có sẵn trên hệ thống. Ngay lập tức nhà quản lý sẽ nhận được và thực hiện xét duyệt ngay trên smartphone.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhân viên chủ động theo dõi thông tin ngày công, quỹ phép, tình trạng duyệt đơn thư… của bản thân.

Phần mềm chấm công di động Hronline tự động tổng hợp bảng công
Phần mềm chấm công thông minh hỗ trợ tự động tổng hợp dữ liệu công từ hoạt động chấm công và đơn thư thành bảng công hoàn chỉnh. Điều này giúp cán bộ nhân sự tối ưu thời gian tổng hợp bảng công, thời gian đối soát bảng công và không còn tình trạng sai số liệu bảng công.

Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ triệt tiêu 100% tình trạng gian lận ngày công bởi hình ảnh chấm công được hậu kiểm bằng công nghệ Face ID.

Dễ dàng theo dõi, đánh giá KPI chuyên cần
Với Hronline (https://hronline.vn/) chắc chắn ban lãnh đạo sẽ có những đánh giá chuyên cần, ý thức làm việc và hiệu quả công việc… chính xác nhất theo từng nhân viên thông qua bộ chỉ tiêu KPI được xây dựng dựa trên từng vị trí, tính chất công việc và dữ liệu bảng công chính xác.

Tạo không gian riêng để trao đổi công việc
Bên cạnh những tính năng trên, phần mềm còn giúp các nhân viên và cấp trên gắn kết hơn qua tính năng tương tác, trao đổi trực tiếp ngay trên hệ thống phần mềm. Thay vì sử dụng các ứng dụng chat để trao đổi công việc, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tạo không gian riêng cho việc đó.


Phần mềm chấm công di động Hronline sử dụng đơn giản, tối ưu quy trình quản lý
Nếu chưa tìm hiểu và trải nghiệm phần mềm chấm công thông minh Hronline, có thể các nhà quản lý sẽ cho rằng phần mềm khó sử dụng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, các doanh nghiệp, nhân viên sau khi sử dụng đều đánh giá cao tính thân thiện với người dùng.

Để sử dụng phần mềm trong việc chấm công, quản lý số công, ngày phép,… nhân viên đơn giản chỉ cần:

  • Tải App
  • Đăng nhập theo tên và mật khẩu được cung cấp
  • Thực hiện chấm công Face ID bằng cách chọn vào mục chấm công trên App và chụp ảnh khuôn mặt

Tương tự với những tính năng thông tin trên, nhà quản lý chỉ cần đăng nhập và xem các thông tin về bảng công của toàn bộ nhân viên, đơn từ xin phép nghỉ, xin nghỉ phép,… chỉ với điện thoại thông minh.

Với những tính năng vượt trội đó, Hronline giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tăng hiệu suất làm việc, tối ưu thời gian tổng hợp, đối soát bảng công và tiết kiệm chi phí, nhân lực hiệu quả.

Là chủ doanh nghiệp hay nhà quản lý, nếu bạn vẫn đang phân vân về khả năng ứng dụng của ứng dụng chấm công bằng di động Hronline, bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm, đừng ngần ngại hãy nhấn tư vấn đăng ký.

Để biết nhiều hơn về cách thức hoạt động và các lợi ích của việc quản lý nhân sự thông qua phần mềm Hronline các bạn có thể tham khảo bài viết sau đây: https://hronline.vn/phan-mem-tinh-gio-nhan-vien