Một số trong những bí quyết để có một email xin việc thành công cũng tương tự một lá thư tìm việc giấy thông thường: Để có thể trở nên bài bản và chuyên nghiệp, với chính tả và ngữ pháp chính xác, và rất quan trọng – đấy là – sử dụng chúng. Một vài mẹo khác chỉ tương quan đến mảng điện tử, và khi bỏ qua, cơ hội của bạn cũng có thể sẽ vụt mất trước khi bạn bước chân vào cánh cửa đó.

Dưới đây là cách thức viết e-mail xin việc mà bạn phải quan tâm:



Tận dụng các quy chuẩn của thư tìm việc

Viết thư của bạn như một thân của thư điện tử và gồm có một lời chào (với tên của người nhận nếu chính bạn biết điều đó) và kết bằng một cái kết chuẩn. So với đơn xin việc bằng tiếng Anh, sử dụng "Sincerely" hay "Warm regards" sẽ tương đối ổn. Vô hiệu những dòng trống giữa những đoạn văn và sử dụng chữ ký phù hợp cùng dòng kết. Hãy bảo đảm có tất cả các tin tức trong chữ ký của bạn. Nếu như trên danh thiếp của bạn có những thông tin nào, bạn nên bảo vệ có các tin tức đó trong phần chữ ký, gồm có địa chỉ liên hệ, địa chỉ email, số phone và các thông tin cần thiết khác. &Ldquo;Hãy hãy nhớ là, địa chỉ email của bạn không tự động hiển thị trong chương trình thư điện tử của người nhận”, Ramsey nói.



>>> Tìm thêm các việc làm phù hợp trên website https://timviec365.net/ để có thể ứng tuyển với các cách khác nhau là ứng tuyển qua email hoặc ứng tuyển trực tiếp. Cả hai cách đều thực hiện được rất nhanh. Truy cập ngay nhé!




Viết e-mail xin việc ngắn gọn và ngắn gọn xúc tích

Những nhà vận hành và các NTD rất bận tối mắt tối mũi. Họ muốn dành được ý chính trong thư của bạn trong tầm 150 từ hoặc ít hơn. Những đoạn trước tiên rất quan trọng, theo Rasey, “Giữ được người dõi theo ở vị trí thứ nhất của lá thư bằng phương pháp nói cho người đó biết năng lực của bạn như vậy nào”. &Ldquo;Hãy sử dụng những đoạn văn và những câu ngắn để sở hữu một cái nhìn sinh động về bạn và những gì bạn cũng có thể khiến cho họ, và thể hiện điều ấy trong đoạn thứ hai”.



Đừng lãng phí phần tiêu đề thư điện tử

“Những gì bạn viết trong tiêu đề e-mail rất có khả năng quyết định lá thư của bạn đã có được theo dõi hay không”, Lydia Ramsey, một chuyên viên về văn hóa marketing và là tác giả của cuốn Manners That Sell. &Ldquo;Đừng bao giờ bỏ trống phần tiêu đề trong email của bạn và đừng lãng bí nó khi chỉ viết vào đây mã số ngành việc làm bạn đang ứng tuyển”, Ramsey nói. &Ldquo;Tiêu đề email cần rõ ràng và cụ thể về ngành nghề mà bạn đang tìm kiếm kiếm/ứng tuyển”. Ví dụ: “Ứng tuyển địa điểm nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng”.



Đơn giản và dễ dàng hóa e-mail

Cách thức viết email xin việc chuẩn tại một chương trình xử trí văn bản, hãy vô hiệu tất cả những định dạng là lưu tập tin như văn bản gốc. Chiều dài dòng lý tưởng là 40 ký tự. Một số email tự động đóng gói cho bạn để e-mail của bạn không bị phân mảnh.

Đừng cố gắng tỏ ra dễ thương. Hãy lưu lại các biểu tượng cảm xúc, chữ viết tắng, màu sắc hơn dã và các phông chữ cho những email không chuyên của bạn. Và cũng như vậy với việc hài hước. Vì rất có khả năng, người dõi theo sẽ không cảm thấy buồn cười và thậm chí còn khó chịu vì điều này.



Hãy thật rõ ràng và cụ thể

“Đừng phản hồi cho một ngành việc làm dành riêng cho một copywriter khi chúng ta thực sự là một người tạo mẫu đồ họa”, Diana Qasabian, Giám đốc cấp cao tại Syndicatebleu. &Quot;Đây rất có thể là một thị phần công việc chặt chẽ, nhưng chúng ra sẽ nhận được không ít và nhiều hơn nữa các lá thư phản hồi cho một địa điểm cụ thể xuất phát điểm là một ứng viên – người không hẳn cung ứng được tất-tần-tật chuyên môn cho công việc đó”.

Diana nói rằng "Chúng tôi tìm kiếm những điểm cụ thể trong thư xin việc e-mail, như năng lực và khả năng bạn mang đến cho chúng tôi là gì?”. &Ldquo;Sự thêm thắt và các chi tiết lặt vặt là điều không cần phải viết ra”.



Keyword - chìa khóa

Do tại rất nhiều doanh nghiệp sử dụng các hệ thống xem việc ứng tuyển của ứng viên xin việc (ATCes) để tìm và quét qua một lượt các ứng viên xin việc làm, những từ khóa triết lý kỹ năng sẽ tăng cơ hội cho bạn khi được tìm kiếm thấy, một nhà tuyển nhân sự của một doanh nghiệp công nghệ lớn nói.